Estrategias para reducir el coste del transporte aéreo

El transporte aéreo es clave para muchas empresas que requieren rapidez y eficiencia en la entrega de productos. Sin embargo, su elevado coste puede ser un desafío. A continuación, revisamos estrategias para reducir los gastos asociados a este tipo de transporte sin comprometer la eficiencia.

Uno de los factores más importantes en el coste del transporte aéreo es el peso y el volumen. Las aerolíneas calculan las tarifas en función del mayor valor entre el peso bruto o el volumétrico. Reducir estos parámetros es clave para disminuir los costes.

Utilizar embalajes eficientes y materiales ligeros contribuye significativamente a reducirlo. Es importante que el embalaje sea compacto pero seguro. Los embalajes voluminosos aumentan el peso y ocupan más espacio, incrementando los costes. Agrupar diferentes mercancías en un solo envío también reduce tanto el número de viajes como el peso total.

Planificación anticipada

Planificar con antelación puede suponer una gran diferencia en los costes del transporte aéreo. Las aerolíneas tienden a aumentar las tarifas cuando los envíos se solicitan con poca antelación. Reservar con tiempo permite acceder a mejores precios y evitar envíos urgentes, que son más caros.

Además, aprovechar horarios o temporadas valle puede ayudarte a ahorrar mucho dinero. Al igual que en el transporte de pasajeros, las aerolíneas logísticas suelen ofrecer tarifas más bajas para vuelos en horarios menos demandados.

Negociación con proveedores de transporte

Establecer relaciones sólidas y a largo plazo con los proveedores de transporte aéreo es una excelente estrategia para obtener mejores tarifas. Las empresas logísticas ofrecen descuentos por volumen en contratos a largo plazo que pueden reducir mucho el coste de envío.

Negociar un contrato con tarifas fijas o comparar regularmente precios entre proveedores puede mejorar mucho el resultado y margen de las operaciones de exportación o importación en el medio y largo plazo

Uso de rutas y hubs alternativos

No siempre es necesario optar por las rutas más directas o evidentes. En algunos casos, usar hubs secundarios o aeropuertos más pequeños puede reducir considerablemente los costes, sin que el tiempo de entrega se vea afectado de manera notable. Aunque las rutas directas suelen ser más rápidas, las rutas indirectas con escalas pueden ser más económicas. Con una buena planificación, será posible alargar un poco más el tiempo de envío para obtener un descuento considerable en las operaciones.

Aprovechamiento de economías de escala

Las empresas que envían mercancías con frecuencia pueden beneficiarse de las economías de escala. A medida que aumenta el volumen de los envíos, se reduce el coste por unidad transportada. Optimizar la carga en un solo envío o formar alianzas con otras empresas que operen en las mismas rutas permite compartir espacio y gastos, reduciendo así los costes para todas las partes implicadas.

Gestión eficiente de inventarios

Una mala gestión de inventarios puede dar lugar a la necesidad de realizar envíos urgentes, que suelen ser mucho más caros. Implementar una gestión eficiente del inventario permite evitar estas situaciones. 

Sistemas como el “Just in Time” ayudan a reducir los costes de almacenamiento, pero deben ser gestionados con cuidado para no provocar envíos de última hora, que resultan mucho más caros.

Uso de tecnología y software logístico

El uso de tecnología es fundamental para reducir el coste en cualquier actividad. Los sistemas de gestión de transporte (TMS) permiten optimizar las rutas, automatizar la planificación y negociar tarifas con los proveedores. Utilizar estas herramientas facilita una planificación más eficiente y ayuda a reducir los gastos.

El análisis de datos también juega un papel clave. Monitorizar el rendimiento y los costes del transporte permite identificar áreas de mejora y ajustar la logística para optimizar la relación entre coste y eficiencia.

El transporte aéreo, aunque caro en algunos casos, sigue siendo una herramienta logística esencial en el comercio exterior. Implementando estrategias como la  planificación anticipada, la consolidación de envíos, la negociación con proveedores y el uso de tecnología, las empresas pueden reducir significativamente los costes asociados sin comprometer la calidad del servicio.

La clave está en optimizar todos los aspectos del proceso logístico, desde el embalaje hasta la gestión de inventarios y la tecnología utilizada. Así, las empresas pueden mantener su competitividad en un entorno global, donde la eficiencia logística puede marcar la diferencia y generar una gran mejora en los márgenes de beneficio.

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